2018年7月30日制定・施行

ウェーバー・シャンドウィック（商号：「ウェーバー・シャンドウィック」）を事業ブランドとして業務を展開しているIPG DXTRA Japan Inc.、並びにIPGデクストラ・ジャパン株式会社では、個人情報の取り扱いは重要なものと考えております。本プライバシーポリシーでは、当社ホームページ、www.webershandwick.jp (以下、「本サイト」)で収集される個人情報の種類、利用方法、情報の共有や共有先、および当社が利用するにあたっての選択肢をご説明しています。また、当社がどのような手段で個人情報を保護しているか、個人情報の保持期間ならびにプライバシー保護に関する連絡先、提供者の権利行使方法を記載しています。

以下のリンクをクリックすると各項目にリンクします。

• 個人情報の取得について
  • 自動的に取得された情報について
  • 第三者によるウェブ解析について
• 情報の利用目的について
• 個人情報の共有について
• 個人データの移送について
• 個人情報の更新、利用停止等について
• その他のオンラインサービスおよび第三者機関について
• 個人情報の保持について
• 個人情報の保護方法について
• 子供の個人情報
• プライバシーポリシーの更新について
• お問い合わせ（プライバシーポリシーご相談窓口）について

個人情報の取得について

当社では本サイトのご利用にあたり、提供された個人のお名前、電子メールアドレス、電話番号等の個人情報を収集、保管する場合があります。個人情報に該当する情報は下記の通りです。

• お客様の氏名、電子メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
• 当社に問い合わせをした際にお客様が当社に提出するその他個人情報

自動的に取得された情報について

本サイトのご利用の際、ブラウザクッキー、デバイス識別子、サーバーログおよびその他技術等を介して、お客様の情報を自動的に取得する場合があります。自動的に取得された情報には、お客様の端末のIPアドレス、ドメイン名、お客様の端末に関連付けられた識別情報、端末ならびにOSの種類ならびに特性、ウェブブラウザの特性、選択言語、クリックストリームデータ、本サイト内の閲覧行動（ウェブページ、リンク先、使用した機能等）、本サイトの参照元サイトまたは紹介元サイト、アクセスした日時および本サイトご利用に関するその他情報が含まれます。

「クッキー(cookie)」とは、ウェブサイトへの訪問者のコンピューターまたはインターネットに接続されたディバイスに送信されるテキストファイルです。これによりサイト訪問者のブラウザを特定することができ、ブラウザに必要な情報または設定を保存します。クッキーの技術により、ウェブサイトへの訪問状況を個別に把握することを可能にしています。クッキーはセキュリティ目的のために使用される場合があります。

これらの技術は、（1）本サイトの利用状況や閲覧を記録または、把握すること（2）本サイトの有用性を計測すること（3）当社から発信するコミュニケーションの有効度を理解すること（4）本サイトの管理および機能向上を図ることに役立てています。

準拠法(個人情報に関する法令)によって定められる範囲において、当社では、お客様のコンピューターにクッキーまたは類似の技術を設定する場合は、利用前に同意を取得することを利用条件として定めています。特定のクッキー取得を中止されたい場合は、ご利用のウェブブラウザ上で適切な設定を選択することで可能となります。多くのウェブブラウザでは、ブラウザクッキーの受け入れを拒否する方法や受け取ったときに通知する方法、および既存のクッキーを無効にする方法について説明されています。これらの設定方法については、該当のブラウザのメニューのヘルプをクリックするかwww.allaboutcookies.orgをご確認ください。本サイトは、ブラウザが送信するトラッキング拒否（do not track）信号には反応しません。また、クッキーまたはその他の自動化ツールが設定されていない場合は、本サイトでご利用できない機能がありますのでご注意ください。

第三者によるウェブ解析について

当社では、お客様のオンライン活動に関してお客様の本サイトにおけるオンライン行動に加えて第三者のウェブサイト、端末およびその他のオンラインサービスにまたがって経時的にアクセス情報を取得することがあります。本サイトでは、Googleアナリティクス等の第三者機関のオンライン解析サービスを利用しています。これらのサービス機関は自動化技術を用いて情報（電子メールアドレス、IPアドレス、クッキーおよびその他の端末識別子等）を収集し、本サイトの使用状況の分析や技術的な問題の原因究明を行います。Googleアナリティクスの詳細はwww.google.com/analytics/learn/privacy.htmlでご確認ください。

情報の利用目的について

本サイトで取得した情報は、次の目的で利用させていただきます。

• お客様へのサービスの提供のため
• お客様へのサービスの宣伝活動のため
• お客様のご要望およびお問い合わせの対応、処理、評価のため
• 当社の事業の運営、評価、改善のため（新サービスの開発、サービスの向上および改善、サービスの分析、コミュニケーションの管理、データ解析および市場調査ならびに会計、監査およびその他の内部機能の実施等を含む）
• 不正、またはその他犯罪行為の防止およびこれらからの保護のため。またクレーム、その他の債務請求の対応のため
• 適用される法的要件、関連のある業界標準ならびに本サイトのプライバシーポリシーおよび取引条件を含む当社の方針への準拠およびこれらの実施のため
• 準拠法の定めに基づき、準拠法の要件を遵守するため、契約に基づく義務を履行するため、および法令に従い（本サイトの運営、データ解析の実施、当社の事業の運営、評価および改善等）当社の正当な利益を追求するため 取得した情報を他の目的に使用する場合がありますが、その場合は情報収集時に適切な通知を行い、事前にお客様の同意を得た上で実施いたします。

個人情報の共有について

本プライバシーポリシーに記載ある場合を除き、当社は取得したお客様の個人情報は一切公開いたしません。当社では、（1）ウェーバー・シャンドウィックの関連企業（2）本プライバシーポリシーに記載した目的のため、当社に代わってサービスを実行する本サイトの運営やデータ解析等を行う第三者機関に、お客様の個人情報を共有する場合があります。当社は第三者機関が当社に代わって業務を行うにあたって必要な場合、または法的要件を遵守するために必要とされる場合を除き、個人情報を利用または開示することは認めません。

以下にあげた項目においてはお客様の情報を開示することがありますのでご了承ください。
（1）法律または訴訟手続き（裁判所命令または召喚令状等）によって要求されたとき（2）法の執行機関等政府機関からの要請への対応を求められた場合（3）当社の法的権利の確立、行使または防御が必要なとき（4）物理的もしくはその他の危険、または金銭的損害の発生を防止するために開示が必要または適切と判断した場合（5）違法行為の疑いまたは実際の違法行為の調査に関連する場合（6）当社の事業または資産のすべてまたは一部を売却または譲渡した場合（会社更生、解散または清算を含む）（7）その他お客様の同意を得た場合

個人データの移送について

当社が収集したお客様の個人情報を収集された国以外の第三国（当社の子会社、関連会社および第三者サービス提供機関を含む）へ転送することがあります。この場合、最初に個人情報を提供した国と同じデータ保護法がない場合があります。他国（米国等）の受領者にお客様の情報を移転する際は、本プライバシーポリシーに記載の内容に準じて、お客様の個人情報を保護いたします。

個人情報の更新、利用停止等について

当社にご提供のあった個人情報に関してその取扱いについては必要に応じて本プライバシーポリシーに記載のあるお問い合わせ先にご連絡ください。情報を更新、訂正、または当社からお送りする通信を制限する等が可能です。当社のメーリングリストからの退会は、電子メールに記載された「配信を停止する」リンクからも行うことができます。

準拠法によって定められる範囲において、下記に提示した方法で当社にご連絡いただくことにより、（1）本サイトで取得したお客様の個人情報を確認すること（2）当社に個人情報の更新、訂正、削除または制限を要請すること（3）データ移転に関する制限を要求することができます。万が一、当社の回答にご満足いただけない場合は居住地の政府の規制当局に苦情を申し立てていただくことも可能です。法律の定めがある場合、
個人情報について事前に当社に提供いただいた同意を取り消す、または特殊な事情に伴う正当な理由に基づいて個人情報の取り扱いについて異議を申し立てることができます。当社は、お客様のプライバシーを守りセキュリティを維持するために、個人情報を提供させていただく前にご本人確認の手続きを取る場合があることをご理解ください。また、準拠法によって認められる範囲において、確認手続き等においてお客様の個人情報の写しをご本人に提供する前に事務手数料をいただくことがございますのでご了承ください。

その他のオンラインサービスおよび第三者機関について

お客様の便宜および情報提供のため、本サイトには他のオンラインサービスやウェブサイトのリンクを掲載しています。これには、アプリ、ツール、ウィジェットおよびプラグイン等の第三者の機能が含まれます（例：LinkedIn、Instagram、Facebook、Twitterのボタン）。これらのサービスおよびウェブサイトは、当社とは無関係に運営されている場合があります。第三者の機能が収集するお客様の情報の詳細やプライバシー保護は、それぞれ運用サイト側のプライバシー保護方針の対象となりますので、事前に確認されることを推奨します。リンクされたオンラインサービスや第三者の機能が当社所有のものではない、または当社の管理下ではない限りにおいて、当社は第三者の機能による情報保護に関する責任は負いかねますのでご了承ください。

個人情報の保持について

準拠法によって認められる範囲において、当社では、取得したお客様の個人情報を（1）本サイトのプライベートポリシーに従い、取得した目的のために必要である限りにおいて、保持します。または（2）データを収集した当初の目的に必要とされる期間を超えた場合でも、法的根拠が別に存在する限りにおいて保持することがございます。

個人情報の保護方法について

当社は本サイトで取得した個人情報が、偶発的に、違法に、または許可無く(不正に)、破壊、紛失、改ざん、アクセス、開示または利用されることを防止するために管理上、技術上、物理的保護措置を講じ、その維持に努めます。

子どもの個人情報

本サイトは、一般視聴者を対象とするものであり、13歳未満のお子様向けに提供するものではありません。ウェーバー・シャンドウィックは、本サイトを通じて故意に13歳未満のお子様の個人情報を収集する、または提供を促すことをしません。13歳未満のお子様の個人情報を収集したことに気づいた場合は、速やかに当該情報を当社の記録から削除します。13歳未満のお子様が当社に個人情報を提供した可能性があると思われるときは、本プライバシーポリシーのお問い合わせに記載した方法でご連絡ください。

プライバシーポリシーの更新について

当社では、お客様に事前にお知らせすることなくプライバシーポリシーを定期的に更新することがあります。最新の更新日はお知らせの冒頭に表示しています。

お問い合わせ（プライバシーポリシーご相談窓口）について

お客様の登録内容や個人情報を更新もしくは修正する場合、当社にご要望を送信、プライバシーポリシーに関して問い合わせる場合、または個人の権利行使については、以下にご連絡ください。

米国:

米国にお住まいの方は以下の連絡先に郵便にてご連絡ください。

Weber Shandwick
909 Third Avenue
New York, NY 10022
USA

日本:

日本にお住いの方はtokyo_services@webershandwick.com宛に電子メールにて、または以下の連絡先に郵便にてご連絡ください。

ウェーバー・シャンドウィック
プライバシーポリシーご相談窓口
〒108-0073　東京都港区三田1-4-28
三田国際ビル13階